צ'אט אחד בוואטסאפ במקום חמש אפליקציות שנטשתם
תזכורות, משימות, פתקים ומסמכים, הכול בשיחה רגילה שאתם כבר פותחים מאה פעם ביום. בלי להתקין כלום, בלי דשבורד ללמוד.
כל מה שפיזרתם על ארבע אפליקציות, במקום אחד
תזכורות שבאמת מזכירות
כותבים "תזכיר לי להתקשר לרואה חשבון כל יום שני ב-9", וזה קורה. חד פעמי או חוזר, בלי להגדיר כלום.
מעקבים שקורים בלעדיכם
"תשלח לדנה תזכורת לשלוח את החוזה עד חמישי" - Sonic פונה אליה, ומדווח לכם בחזרה מה ענתה.
מסמכים שנקראים במקומכם
שולחים PDF, חוזה, חשבונית או קובץ אקסל, ומקבלים תקציר ברור עם השורות שחשוב לשים לב אליהן.
זיכרון אישי שנשאר
"תזכור שהספק שלי סוגר בימי שישי" - וכשתשאלו בעוד חודש, Sonic יודע. בלי פתקים שנעלמים.
תיאום קבוצתי אוטומטי
תזכורת קבועה לקבוצת הוואטסאפ על שכר דירה, סטטוס יומי או משמרות, בלי שאתם תהיו זה שמנדנד.
מחובר ליומן ולשיטס
"תקבע פגישה עם עופר ביום רביעי ב-11" נכנס ישר ליומן גוגל. מספרים ורשימות נשמרים בגיליון.
למה לא פשוט להוריד עוד אפליקציה?
בואו נהיה כנים לרגע. הורדתם כבר אפליקציית משימות. אולי שתיים. הוספתם אחת לפתקים, אחת לתזכורות, ואפילו התלהבתם שבוע. ואז החיים קרו, הפסקתם לפתוח אותן, וכל הרשימות נשארו תקועות במקום שאתם כבר לא מסתכלים בו. הבעיה מעולם לא הייתה חוסר באפליקציות. הבעיה היא שכל אפליקציה דורשת מכם ללכת אליה, לזכור שהיא קיימת ולתחזק אותה.
וואטסאפ שונה, כי אתם כבר שם. אתם פותחים אותו עשרות פעמים ביום בלי לחשוב. Agent Sonic פשוט חי בתוך הצ'אט הזה, כמו איש קשר רגיל. אין ממשק חדש ללמוד, אין הרשמה מסובכת, אין עוד אייקון שיתפוס מקום במסך הבית עד שתמחקו אותו. אתם כותבים לו בשפה חופשית, בדיוק כמו שהייתם כותבים לעוזר אישי אנושי.
וזה ההבדל האמיתי. אפליקציה מחכה שאתם תעשו את העבודה: תפתחו, תקלידו, תגדירו, תסמנו בוצע. Sonic לוקח את העבודה מהצלחת. הוא שולח את התזכורת לזמן, פונה לאדם שצריך לרדוף אחריו, קורא את החוזה שלא הספקתם לפתוח, וזוכר את הפרטים הקטנים שאתם תמיד שוכחים. אתם מנהלים, הוא מבצע.
וכשמדובר בעסק קטן או בעצמאי, זה לא מותרות. כל דקה שאתם מבזבזים על אדמיניסטרציה היא דקה שלא הלכה ללקוחות, למכירה או פשוט למנוחה. במקום להתפזר על חמישה כלים ולנטוש את כולם, אתם משאירים משפט אחד בצ'אט ויודעים שמישהו כבר על זה.
שאלות שכדאי לשאול לפני שמתחילים
במה זה שונה מאפליקציית משימות רגילה?
אפליקציה מחכה שתיכנסו אליה ותעשו את העבודה. Sonic יושב בתוך הוואטסאפ שאתם כבר פתוחים בו כל היום, ומבצע במקומכם. אתם כותבים משפט אחד בשפה חופשית, והוא שולח את התזכורת, רודף אחרי אנשים וקורא מסמכים. בלי אפליקציה חדשה שתנטשו בעוד שבוע.
צריך להתקין משהו או להירשם למערכת?
לא. אין אפליקציה להוריד ואין דשבורד להיכנס אליו. Sonic הוא איש קשר בוואטסאפ, בדיוק כמו כל שיחה אחרת שלכם. אתם מוסיפים אותו, כותבים לו כמו לחבר, וזהו. אם אתם יודעים לשלוח הודעה, אתם כבר יודעים להשתמש בו במלואו.
מה עם הפרטיות שלי?
Sonic ניגש רק למה שאתם שולחים לו בצ'אט, בדיוק כמו כל שיחה בוואטסאפ. הוא לא קורא הודעות אחרות שלכם ולא מסתובב ברשימת אנשי הקשר. אתם מחליטים מה לשתף איתו ומתי, ואם ביקשתם שיזכור פרט מסוים, זה נשאר שלכם בלבד.
זה עובד גם לתיאום עם צוות או קבוצה?
בהחלט. אפשר לצרף אותו לקבוצת וואטסאפ כדי שישלח תזכורות קבועות: סטטוס יומי, שכר דירה משותף, לוח משמרות או אימונים. במקום שאתם תהיו האדם שמנדנד לכולם, Sonic עושה את זה בצורה קבועה ואדיבה, ואתם רק קוראים את התשובות.
אילו סוגי מסמכים הוא יודע לקרוא?
קבצי PDF, חוזים, חשבוניות וגיליונות אקסל. שולחים לו את הקובץ ומקבלים תקציר בהיר בעברית עם הנקודות שחשוב לשים לב אליהן: תאריכים, סכומים, סעיפים שדורשים תשומת לב. נוח במיוחד כשמגיע מסמך ארוך ואין לכם זמן לקרוא אותו מההתחלה עד הסוף.
כמה זה עולה ואיך מתחילים?
Sonic נמצא כרגע בגישה מוקדמת, אז במקום מחיר קבוע אנחנו פותחים את הדלת בהדרגה למי שנרשם. משאירים פרטים בבקשה לגישה מוקדמת, ואנחנו חוזרים אליכם עם הצעדים הראשונים. ככה תוכלו להתחיל לנקות אדמיניסטרציה מהיום ולראות בעצמכם אם זה מתאים לכם.
תפסיקו לנהל אפליקציות. תתחילו לנהל את היום.
השאירו את האדמיניסטרציה ל-Sonic, ותשמרו את הזמן שלכם למה שבאמת חשוב. הכול בצ'אט אחד שאתם כבר מכירים.