תנו לצוות עוזר בוואטסאפ שמטפל בעבודה השחורה

כן, וזה כל ההתקנה. מוסיפים את סוניק לקבוצה כמו כל איש קשר, והוא מתחיל לנהל תזכורות וסטנדאפים מתוך אותו צ'אט. אין אפליקציה להוריד, אין דשבורד לפתוח ואין הרשאות מסובכות. הצוות ממשיך לעבוד בדיוק כמו קודם, רק בלי הרדיפה.

כותבים לסוניק בשפה רגילה מה אתם רוצים, למשל "כל בוקר ב-9 תשאל את הצוות על מה הם עובדים" או "כל שישי ב-14:00 תזכיר לכולם למלא שעות". הוא מבין את ההוראה, מפעיל אותה בזמן שקבעתם וחוזר על זה בעצמו בכל פעם. אתם מגדירים פעם אחת בלבד.

סוניק אוסף אותן ומסכם לכם למקום אחד, במקום שתצטרכו לגלול המון הודעות. אתם מקבלים תמונת מצב נקייה של מי ענה, מה נאמר ומי עוד לא הגיב. מי ששכח לענות מקבל תזכורת נוספת בלי שתצטרכו לנדנד בעצמכם.

כן. אתם מבקשים ממנו לשלוח הודעה לספק, ללקוח או לכל איש קשר, והוא פונה, ממתין לתשובה וחוזר אליכם עם מה שקיבל. זה שימושי לאיסוף אישורים, תיאום מועדים ומעקב אחרי בקשות פתוחות, בלי שתצטרכו לרדוף אחרי אף אחד בעצמכם.

שולחים לסוניק חוזה, חשבונית, מצגת או גיליון אקסל, והוא קורא ומחזיר לכם את העיקר. אפשר לשאול אותו שאלות ספציפיות על התוכן, כמו תנאי תשלום או תאריכים חשובים, ולקבל תשובה ישר בצ'אט. חוסך את הפתיחה והגלילה בכל פעם מחדש.

סוניק נמצא כרגע בגישה מוקדמת, אז במקום לנקוב במחיר אנחנו פותחים את הדלת בהדרגה. בקשו גישה מוקדמת ותהיו מהראשונים לחבר את הצוות. כך גם תשפיעו על מה שנבנה, כי אנחנו מקשיבים למי שמתאם צוותים בוואטסאפ יום-יום.