מסלול: ניסיון, Basic ו-Pro · זמן הגדרה: 3 דקות
צעד אחר צעד
- ודאו שאימות דו-שלבי (2-Step Verification) מופעל בחשבון Google שלכם: myaccount.google.com/signinoptions/twosv (סיסמאות אפליקציה דורשות אותו).
- פתחו את myaccount.google.com/apppasswords והתחברו אם מתבקש.
- הקלידו שם לאפליקציה, למשל ״Sonic״, והקישו ״יצירה״ (Create).
- העתיקו את הסיסמה בת 16 האותיות ש-Google מציג. הרווחים לא משנים.
- בצ׳אט הפרטי עם סוניק, שלחו
/mail connect you@gmail.com abcd efgh ijkl mnopעם הכתובת שלכם והסיסמה שהעתקתם. - סוניק בודק את ההתחברות ומאשר. אחר כך אפשר למחוק מהצ׳אט את הודעת החיבור.
מה סוניק יודע לעשות
- לחפש במיילים עם החיפוש של Gmail עצמו: לפי שולח, נושא, תאריך, לא נקראו, קבצים מצורפים או דואר יוצא.
- לקרוא ולסכם מייל או שרשור, ולהגיד לכם מה השולח צריך מכם.
- לשלוח לכם לכאן, לצ׳אט, את הקבצים המצורפים של מייל, עם השמות המקוריים שלהם (עד 25MB לקובץ).
- לעקוב אחרי תיבת הדואר בשבילכם: "תגיד לי כשאורן עונה" — סוניק בודק כל 15 דקות (כל 5 אם מבקשים) ושולח לכם סיכום קצר ברגע שהמייל מגיע.
- לכתוב מייל חדש או תשובה באותו שרשור, מהכתובת שלכם. הוא מופיע בתיקיית ״דואר יוצא״ כמו כל מייל ששלחתם.
- להציג קודם את הנמענים, הנושא והטקסט המלא, ולשלוח רק אחרי שאישרתם, אלא אם ביקשתם במפורש לשלוח מיד.
- להשאיר את תיבת הדואר כמו שהיא: קריאת מייל לא מסמנת אותו כנקרא.
מה הוא לא יכול לעשות
- לשלוח משהו בלי האישור שלכם, או לפעול לפי הוראות שכתובות בתוך מייל.
- לקרוא את התוכן של קובץ מצורף, או לצרף קבצים למייל שהוא שולח.
- לעבוד בקבוצות וואטסאפ. המייל שלכם נשאר בצ׳אט הפרטי.
- לחבר חשבון עבודה או לימודים (Google Workspace), אלא אם מנהל החשבון מאפשר סיסמאות אפליקציה. חשבונות Gmail אישיים עובדים.
- לחבר Yahoo, iCloud או ספקים אחרים. כרגע Gmail ו-Outlook — את Outlook מחברים עם
/mail connect outlookוכניסה עם Microsoft, בלי סיסמת אפליקציה. - להישאר פעיל אחרי שתקופת הניסיון מסתיימת. Gmail עובד בתקופת הניסיון, ב-Basic וב-Pro; כשהניסיון נגמר, החיבור מושהה עד שנרשמים למסלול.
נסו לשאול
- ״הגיע מייל חדש מדנה השבוע?״
- ״תסכם לי את המיילים שלא קראתי.״
- ״תמצא את החשבונית מ-Acme ותגיד לי מה הסכום.״
- ״תשלח לי את ה-PDF מהמייל האחרון של Acme.״
- ״תגיד לי ברגע שגיל עונה למייל שלי.״
- ״תענה ליוסי שיום חמישי ב-10 מתאים.״
- ״תשלח מייל לבעל הדירה שאעביר את שכר הדירה מחר.״
פקודות
/mail— סטטוס החיבור ושלבי ההגדרה/mail connect <email> <app password>— חיבור ה-Gmail (בצ׳אט הפרטי בלבד)/mail disconnect— הסרת החיבור. עובד תמיד, גם אחרי שהמסלול הסתיים
שאלות
למה סיסמת אפליקציה ולא הסיסמה של Google?
סיסמת אפליקציה היא סיסמה נפרדת בת 16 אותיות ש-Google יוצר לאפליקציה אחת. היא עובדת רק לחיבור הזה, אפשר לבטל אותה בנפרד בכל רגע, והיא לא חושפת את הסיסמה האמיתית שלכם. לעולם אל תשלחו לסוניק את הסיסמה הרגילה: היא לא תעבוד, וסוניק אפילו לא ינסה אותה.
המיילים שלי נשמרים?
לא. סוניק קורא את המיילים בזמן אמת כשאתם מבקשים, ולא שומר עותקים. נשמרים רק כתובת המייל וסיסמת האפליקציה, מוצפנת. הודעות הצ׳אט, כולל התשובות של סוניק, נשמרות כמו בכל צ׳אט.
סוניק ישלח מיילים לבד?
לא. כל מייל מוצג לכם קודם במלואו (נמענים, נושא וטקסט), ונשלח רק אחרי שאישרתם.
איך מתנתקים?
שלחו /mail disconnect בצ׳אט הפרטי. זה עובד תמיד, גם אם המסלול הסתיים או שהגעתם למכסת ההודעות היומית. אפשר גם לבטל את סיסמת האפליקציה ב-myaccount.google.com/apppasswords, וגם שינוי סיסמת חשבון ה-Google מבטל אותה.
אני לא רואה ״סיסמאות אפליקציה״ בחשבון Google.
סיסמאות אפליקציה מופיעות רק כשאימות דו-שלבי מופעל. מנהל של חשבון עבודה או לימודים יכול לכבות אותן, וחשבונות בתוכנית Advanced Protection לא יכולים להשתמש בהן.