מסלול: ניסיון, Basic ו-Pro · זמן הגדרה: דקה
צעד אחר צעד
- בצ׳אט הפרטי עם סוניק — בוואטסאפ או באפליקציית Sonic — שלחו
/mail connect outlook, או פשוט כתבו ״תחבר את ה-Outlook שלי״. - פתחו את הקישור שסוניק שולח. הדף מראה לאיזה חשבון Sonic תחובר תיבת המייל; לחצו ״המשך ל-Microsoft״.
- היכנסו עם חשבון Outlook.com, Hotmail, Live או Microsoft 365 ולחצו ״Accept״.
- סוניק מאשר באותו צ׳אט: ״✅ Outlook מחובר״. באפליקציית Sonic אפשר לחבר גם מההגדרות ← מייל ← ״כניסה עם Microsoft״.
מה סוניק יודע לעשות
- לחפש במיילים עם החיפוש של Outlook: לפי שולח, נמען, נושא, תאריך או קבצים מצורפים, וגם מיילים שלא נקראו, תיבת הדואר הנכנס או דואר יוצא.
- לקרוא ולסכם מייל או שרשור, ולהגיד לכם מה השולח צריך מכם.
- לשלוח לכם את הקבצים המצורפים של מייל ישר לצ׳אט, בשמות המקוריים שלהם (עד 25MB כל אחד).
- לעקוב אחרי תיבת הדואר בשבילכם: ״תגיד לי כשאורן עונה״ — סוניק בודק כל 15 דקות (כל 5 אם מבקשים) ושולח לכם סיכום קצר ברגע שהמייל מגיע.
- לכתוב מייל חדש, או תשובה באותו שרשור, מהכתובת שלכם. הוא מופיע בפריטים שנשלחו כמו כל מייל ששלחתם.
- להראות לכם קודם את הנמענים, הנושא והטקסט המלא, ולשלוח רק אחרי אישור, אלא אם ביקשתם במפורש לשלוח מיד.
- להשאיר את התיבה כמו שהיא: קריאת מייל לא מסמנת אותו כנקרא, ודואר זבל ופריטים שנמחקו לא נכללים בחיפוש.
מה הוא לא יכול לעשות
- לשלוח משהו בלי האישור שלכם, או לפעול לפי הוראות שכתובות בתוך מייל.
- לקרוא את התוכן של קובץ מצורף, או לצרף קבצים למייל שהוא שולח.
- לעבוד בקבוצות וואטסאפ. המייל שלכם נשאר בצ׳אט הפרטי.
- לחבר חשבון עבודה או לימודים של Microsoft 365 שבו רק מנהל ה-IT מאשר אפליקציות חדשות, עד שהמנהל מאשר את Agent Sonic. חשבונות Outlook, Hotmail ו-Live אישיים עובדים.
- לחבר חשבון Microsoft שנפתח עם כתובת של ספק אחר (כמו כתובת Gmail): אין לו תיבת Outlook. חברו את ה-Gmail עצמו במקום.
- לחבר את Outlook ואת Gmail בו-זמנית. לכל חשבון יש תיבת מייל אחת; חיבור של אחת מחליף את השנייה.
- להישאר פעיל אחרי שתקופת הניסיון מסתיימת. Outlook עובד בתקופת הניסיון, ב-Basic וב-Pro; כשהניסיון נגמר, החיבור מושהה עד שנרשמים.
נסו לשאול
- ״הגיע מייל חדש מדנה השבוע?״
- ״תסכם לי את המיילים שלא קראתי.״
- ״תמצא את החשבונית מ-Acme ותגיד לי מה הסכום.״
- ״תשלח לי את ה-PDF מהמייל האחרון של Acme.״
- ״תגיד לי ברגע שגיל עונה למייל שלי.״
- ״תענה ליוסי שיום חמישי ב-10 מתאים.״
- ״תשלח מייל לבעל הדירה שאעביר את שכר הדירה מחר.״
פקודות
/mail— מצב החיבור והוראות ההתחברות/mail connect outlook— קישור כניסה של Microsoft לחיבור ה-Outlook (בצ׳אט הפרטי בלבד)/mail disconnect— הסרת החיבור. עובד בכל רגע, גם אחרי שהמסלול נגמר
שאלות
סוניק רואה את הסיסמה שלי ל-Microsoft?
לא. נכנסים בדף של Microsoft עצמה, וסוניק מקבל רק הרשאה לקרוא ולשלוח את המיילים שלכם, שאפשר להסיר בכל רגע. אין סיסמת אפליקציה ליצור.
אילו חשבונות עובדים?
כתובות Outlook.com, Hotmail, Live ו-MSN, ותיבות עבודה או לימודים של Microsoft 365. בחלק מהארגונים מנהל ה-IT צריך לאשר את Agent Sonic קודם.
המיילים שלי נשמרים?
לא. סוניק קורא את המיילים בזמן אמת כשאתם מבקשים ולא שומר עותקים. נשמרות רק כתובת המייל וההרשאה של Microsoft, מוצפנות. הודעות הצ׳אט, כולל התשובות של סוניק, נשמרות כמו בכל צ׳אט.
סוניק ישלח מיילים לבד?
לא. כל מייל מוצג לכם קודם במלואו (נמענים, נושא וטקסט) ונשלח רק אחרי שאתם מאשרים.
איך מנתקים?
שלחו /mail disconnect בצ׳אט הפרטי. זה עובד בכל רגע, גם אם המסלול נגמר. כדי להסיר את Agent Sonic גם מחשבון Microsoft, פתחו את account.live.com/consent/Manage (בחשבון עבודה: myapps.microsoft.com).
Microsoft כותב ״Need admin approval״.
בארגון שלכם רק מנהל ה-IT מאשר אפליקציות חדשות. בקשו ממנו לאשר את Agent Sonic, או חברו חשבון Outlook אישי.