מסלול: Basic ו-Pro · זמן הגדרה: 2 דקות
צעד אחר צעד
- מחברים פעם אחת, בצ׳אט הפרטי, את הכלים שמהם רוצים עדכונים: Gmail עם
/mail connectאו Outlook עם/mail connect outlook, יומן, Sheets ו-Docs של Google עם/google connect, ו-Notion עם/notion connect <token>. לכל אחד יש מדריך משלו. - אומרים לסוניק מה לבדוק ומתי, במילים פשוטות: ״בכל יום חול ב-8 בבוקר, תפרט את הפגישות של היום ותסכם מיילים חשובים שלא קראתי.״
- ל-Notion: ״כל שישי ב-16:00, תסכם את דפי ה-Notion שהצוות ערך השבוע.״
- כדי לשמוע רק כשמשהו קרה, מוסיפים תנאי: ״כל שעה מ-9 עד 18, תגיד לי רק אם לקוח שלח מייל.״ כשאין התאמה, לא נשלח כלום באותה פעם.
- סוניק מאשר את התזמון. בכל פעם הוא קורא את הכלים מחדש, כך שהעדכון מראה את מה שיש עכשיו, לא את מה שהיה כשקבעתם.
- משנים או עוצרים מתי שרוצים: ״תעביר את עדכון הבוקר ל-7:30״ או ״תבטל את עדכון ה-Notion.״
מה סוניק יודע לעשות
- לרוץ כל יום, בימים שבוחרים, כל שבוע, או כל 15 דקות ומעלה בתוך חלון זמן (״כל שעה מ-9 עד 18״).
- לשלב כמה מקורות בעדכון אחד: יומן Google, גיליון או מסמך שקישרתם, ה-Gmail או ה-Outlook, דפי ה-Notion שלכם, ובמסלול Pro גם חיפוש חי באינטרנט.
- לשתוק כשהתנאי לא מתקיים, כך שלא מקבלים הודעות ״אין חדש״.
- לדעת מתי יצא העדכון הקודם, כך ש״מאז העדכון האחרון״ אומר בדיוק את זה.
- לדלג על עדכון שהמקור היחיד שלו נותק, ולציין מה לא הצליח לבדוק כשעדכון מכסה כמה מקורות.
- לכתוב כל עדכון מחדש, בשפה שלכם, בצ׳אט הפרטי בוואטסאפ.
מה הוא לא יכול לעשות
- לשנות משהו. עדכונים מתוזמנים רק קוראים: הם לא שולחים מיילים, לא עורכים את היומן ולא כותבים ל-Notion. אם עדכון מצריך פעולה, הוא אומר את זה ואתם עונים כדי שהיא תתבצע.
- להראות בדיוק מה השתנה בתוך דף Notion. הוא קורא את הדפים ששיתפתם, עד 15 הדפים שנערכו לאחרונה, ורואה באיזה יום כל אחד נערך לאחרונה, כך שהוא יכול לספר מה עודכן ולסכם אותו, לא אילו מילים השתנו.
- לרוץ בתדירות גבוהה מכל 15 דקות. כדי לשמוע על מיילים חדשים מהר יותר, השתמשו במעקב מיילים, שבודק עד כל 5 דקות.
- לפרסם עדכונים מהכלים האישיים שלכם בקבוצת וואטסאפ. הם מגיעים לצ׳אט הפרטי. קבוצה יכולה לקבל במקום זה סיכום AI יומי של הצ׳אט שלה.
- לקרוא את Notion או את האינטרנט במסלול Basic. Notion וחיפוש באינטרנט הם חלק מ-Pro; מסלול Basic כולל את יומן Google, Sheets, Docs ואת המייל (Gmail או Outlook).
- לשלוח בלי הגבלה: עד 120 הודעות מתוזמנות ביום בכל התזכורות שלכם במסלול Pro, 48 במסלול Basic ו-24 בתקופת הניסיון.
נסו לשאול
- ״בכל יום חול ב-8, תשלח לי את הפגישות של היום ומיילים חשובים שלא קראתי.״
- ״כל שני ב-9, תסכם מה השתנה במפת הדרכים שלנו ב-Notion בשבוע שעבר.״
- ״כל שעה מ-9 עד 18, תגיד לי רק אם לקוח שלח מייל.״
- ״כל ערב ב-8, תגיד לי אם דנה שלחה מייל היום.״
- ״כל ראשון ב-19:00, תפרט את הפגישות של השבוע הבא ואת משימות ה-Notion שצריך לסיים השבוע.״
- ״כל בוקר ב-9, תבדוק את הגיליון הזה ותגיד לי מה סך המכירות של אתמול: <קישור>.״
פקודות
/mail connect <email> <app password>— חיבור ה-Gmail, או `/mail connect outlook` ל-Outlook (בצ׳אט הפרטי בלבד)/google connect— חיבור יומן, Sheets ו-Docs של Google/notion connect <token>— חיבור סביבת ה-Notion, לקריאה בלבד (Pro)
שאלות
אפשר לקבל עדכונים מ-Notion בוואטסאפ?
כן. מחברים את Notion ל-Agent Sonic (Pro) ואומרים כל כמה זמן: ״כל בוקר ב-9, תגיד לי אילו דפי Notion נערכו אתמול ותסכם אותם.״ סוניק קורא באותה שעה את הדפים ששיתפתם ושולח את הסיכום לצ׳אט. הוא אף פעם לא עורך את Notion.
אפשר לקבל תדריך יומי של היומן והמיילים בוואטסאפ?
כן. מחברים את Google ואת המייל (Gmail או Outlook) ומבקשים: ״בכל יום חול ב-7:30, תשלח לי את הפגישות של היום ואת המיילים שאני צריך לענות עליהם.״ בכל בוקר סוניק קורא את היומן ואת תיבת הדואר בזמן אמת וכותב תדריך קצר.
אקבל הודעה גם כששום דבר לא השתנה?
רק אם תרצו. מוסיפים תנאי כמו ״רק אם יש משהו חדש״ או ״תגיד לי רק אם דנה שלחה מייל״, וסוניק מדלג על הפעם הזו כשהתנאי לא מתקיים. התזמון ממשיך כרגיל.
עדכון מתוזמן יכול לשלוח מיילים או לשנות את היומן?
לא. אין מי שיאשר, ולכן עדכונים מתוזמנים רק קוראים. אם עדכון מוצא משהו שצריך לטפל בו, הוא אומר לכם, ואתם עונים בצ׳אט כדי שסוניק יבצע את זה באישורכם.
במה זה שונה ממעקב מיילים?
עדכון מתוזמן רץ בשעות שקבעתם ויכול לכסות כמה כלים יחד. מעקב מיילים מחכה למייל חדש ושולח לכם הודעה תוך דקות מהגעתו. השתמשו במעקב בשביל ״תגיד לי כשאורן עונה״, ובעדכון מתוזמן בשביל סיכום יומי או שבועי.