מסלול: ניסיון, Basic ו-Pro · זמן הגדרה: דקה
צעד אחר צעד
- קודם מחברים את תיבת המייל: Gmail לוקח בערך 3 דקות עם סיסמת אפליקציה של Google (ראו ״חיבור Gmail לוואטסאפ״), ו-Outlook בערך דקה עם
/mail connect outlookוכניסה עם Microsoft (ראו ״חיבור Outlook או Hotmail לוואטסאפ״). כבר מחובר? שלחו/mailלבדיקה. - בצ׳אט הפרטי עם סוניק, כתבו למה אתם מחכים: ״תגיד לי כשאורן עונה״ או ״תעדכן אותי אם הבנק שולח לי מייל על ההלוואה.״
- כדי לשמוע על כל מייל חדש, לא רק משולח אחד: ״תבדוק כל 5 דקות אם הגיע מייל חדש ותסכם לי.״
- סוניק מאשר בשורה אחת כל כמה זמן הוא בודק. אם המייל שאתם מחכים לו כבר בתיבה, הוא אומר לכם מיד.
- כשמגיע מייל מתאים, מקבלים הודעת 📬 בצ׳אט: מי כתב, מה הוא רוצה ומה אתם צריכים לעשות.
- עונים באותו צ׳אט, למשל ״תענה לו שיום חמישי מתאים״. סוניק מציג את הטיוטה ושולח רק אחרי שאישרתם.
- כדי לראות או לעצור מעקבים, שאלו: ״אחרי מה אתה עוקב בשבילי?״ או ״תפסיק לעקוב אחרי אורן.״
מה סוניק יודע לעשות
- לעקוב אחרי אדם, חברה או נושא, למשל ״מייל מדנה על החוזה של הדירה״, עם החיפוש של תיבת המייל עצמה (של Gmail או של Outlook).
- לעקוב אחרי כל מייל חדש בתיבה ולסכם כל קבוצת מיילים כשהיא מגיעה.
- לבדוק כל 15 דקות כברירת מחדל, עד כל 5 דקות, או לעתים רחוקות יותר אם מעדיפים (״מספיק פעם בשעה״).
- לסכם עד 5 מיילים חדשים בהודעה אחת בצ׳אט, בשפה שלכם, ולציין כמה נוספים הגיעו.
- לדווח כמו שביקשתם: ״רק תגיד לי את הנושא״ או ״תסכם מה הוא כתב״.
- להחזיק עד 5 מעקבים במקביל, כל אחד עד שעוצרים אותו או לזמן מוגדר (״לשבועיים הקרובים״, עד 90 יום).
- לשמור התראה אם וואטסאפ לא זמין לרגע ולשלוח אותה כשהוא חוזר, כך שאף מייל לא מתפספס.
מה הוא לא יכול לעשות
- לשלוח מייל לבד. מעקב רק קורא את הדואר; תשובה תמיד מוצגת לכם קודם ונשלחת רק אחרי שאישרתם.
- להתריע באותה שנייה שהמייל מגיע. הבדיקה מתבצעת לפי לוח זמנים, לכל היותר כל 5 דקות.
- לעבוד בקבוצות וואטסאפ. המעקבים נמצאים בצ׳אט הפרטי שלכם.
- לפתוח קבצים מצורפים בתוך ההתראה. בקשו אותם וסוניק ישלח לכם את הקבצים בצ׳אט.
- לעקוב אחרי Yahoo, iCloud או ספקים אחרים. כרגע Gmail ו-Outlook.
- להמשיך לעקוב אחרי ניתוק:
/mail disconnectמסיר גם את המעקבים. כשתקופת הניסיון מסתיימת, המעקבים מושהים עד שנרשמים למסלול.
נסו לשאול
- ״תגיד לי כשאורן עונה.״
- ״תעדכן אותי אם מגיע משהו ממס הכנסה.״
- ״תגיד לי כשהחוזה מ-Acme מגיע, ומה הם כתבו.״
- ״תבדוק כל 5 דקות אם הגיע מייל חדש ותסכם לי.״
- ״תעקוב אחרי מיילים מבעל הדירה בשבועיים הקרובים.״
- ״אחרי מה אתה עוקב בשבילי?״
- ״תפסיק לעקוב אחרי אורן.״
פקודות
/mail— סטטוס החיבור ושלבי ההגדרה/mail disconnect— הסרת חיבור המייל וכל המעקבים
שאלות
וואטסאפ יכול להתריע לי כשמגיע מייל חדש?
לא לבד: וואטסאפ לא מתחבר לתיבת הדואר שלכם. עם Agent Sonic מחברים את Gmail או Outlook פעם אחת ואומרים אחרי מה לעקוב. סוניק בודק כל כמה דקות ושולח לכם הודעה בוואטסאפ עם סיכום קצר ברגע שמגיע מייל מתאים.
כמה מהר אשמע על מייל חדש?
תוך כ-15 דקות כברירת מחדל. אם מבקשים מהר יותר, סוניק בודק כל 5 דקות, וזה המהיר ביותר. אפשר גם לבקש לבדוק לעתים רחוקות יותר, עד פעם ביום.
סוניק קורא את כל המיילים שלי בשביל זה?
לא. כל בדיקה מחפשת רק את מה שביקשתם, וסוניק קורא מייל רק כשמגיע מייל חדש שמתאים. הוא לא שומר עותקים של המיילים; הסיכום שהוא שולח נשאר בצ׳אט כמו כל הודעה.
מה ההבדל בין מעקב מיילים לעדכון מתוזמן?
מעקב מחכה למייל חדש ושולח לכם הודעה כשהוא מגיע. עדכון מתוזמן רץ בשעות קבועות, למשל ״כל ערב ב-8 תגיד לי אם דנה שלחה מייל היום״, ומתאים לסיכום יומי. לכל מה שצריך להגיע אליכם תוך דקות, השתמשו במעקב.
איך עוצרים מעקב?
כתבו ״תפסיק לעקוב אחרי אורן״, או שאלו ״אחרי מה אתה עוקב?״ ובחרו מה לעצור. מעקב עם תאריך סיום נעצר לבד, ו-/mail disconnect מסיר את כולם.