מסלול: Pro · זמן הגדרה: 3 דקות
צעד אחר צעד
- פתחו את app.notion.com/developers/connections והקישו ״New connection״.
- תנו לו שם (למשל ״Sonic״), בחרו ״API token״ כשיטת האימות, וצרו אותו.
- בלשונית Configuration, תחת Capabilities, השאירו רק ״Read content״ — בטלו את ״Update content״ ואת ״Insert content״ — ובחרו ״No user information״.
- בלשונית Content access, בחרו את הדפים ומסדי הנתונים שסוניק יוכל לקרוא. דפי משנה כלולים, ואפשר להוסיף עוד בהמשך מכל דף: ••• ← Connections.
- העתיקו את ה-API token מלשונית Configuration.
- בצ׳אט הפרטי עם סוניק, שלחו
/notion connect <token>. - כדי להשתמש בו בקבוצת וואטסאפ, תייגו שם את סוניק עם
/notion on.
מה סוניק יודע לעשות
- לענות מהדפים ומסדי הנתונים ששיתפתם, בקריאה חיה כשהשאלה צריכה את זה — לא בכל הודעה.
- לעבוד בתוך קבוצות וואטסאפ, כך שכל הצוות יכול לשאול. חבר אחד במסלול Pro פותח את זה לכל הקבוצה.
- לקלוט עריכות ב-Notion תוך כדקה.
- לציין מאיזה דף הגיעה התשובה.
מה הוא לא יכול לעשות
- לערוך ב-Notion — החיבור לקריאה בלבד, ולסוניק אין שום דרך לכתוב.
- לראות דפים שלא שיתפתם עם החיבור.
- לקרוא סביבת עבודה ענקית בבת אחת. בכל שאלה הוא קורא את הדפים שנערכו לאחרונה (עד 15), אז כדאי לשתף סט ממוקד, למשל הדפים של פרויקט אחד.
- להשתמש ב-Notion אחר בצ׳אט הפרטי ובכל קבוצה — חיבור אחד משמש את כולם.
- לחבר Notion של שני חברים באותה קבוצה — Notion אחד לכל קבוצה.
נסו לשאול
- ״מה הסטטוס של מסמך האפיון של האונבורדינג?״
- ״מי אחראי על המשימה של דף התמחור?״
- ״תסכם לי את סיכומי הפגישות משבוע שעבר.״
- ״מה החלטנו לגבי תאריך ההשקה?״
פקודות
/notion— סטטוס החיבור ושלבי ההגדרה (בצ׳אט הפרטי)/notion connect <token>— חיבור סביבת העבודה (בצ׳אט הפרטי בלבד)/notion disconnect— הסרת החיבור מכל מקום/notion on— מאפשר לקבוצה להשתמש ב-Notion שלכם (בתיוג סוניק בקבוצה)/notion off— עצירה בקבוצה הזו
שאלות
התוכן שלי מ-Notion נשמר?
לא. סוניק קורא את הדפים בזמן אמת כשהשאלה צריכה אותם, ולא שומר עותקים של סביבת העבודה. נשמר רק אסימון הגישה ל-Notion, מוצפן. הודעות הצ׳אט, כולל התשובות של סוניק, נשמרות כמו בכל צ׳אט.
מי בקבוצה יכול להשתמש ב-Notion שלי?
ברגע שהפעלתם אותו בקבוצה, כל חבר שמתייג את סוניק יכול לקבל תשובות מכל מה ששותף עם החיבור. שתפו רק את מה שכל הקבוצה אמורה לראות.
איך מכבים?
שלחו /notion off בקבוצה כדי לעצור שם, או /notion disconnect בצ׳אט הפרטי כדי להסיר מכל מקום. גם מחיקת החיבור ב-Notion מנתקת את הגישה.
אפשר לשלוח את ה-token בקבוצה?
לא — כל חברי הקבוצה יראו אותו. מתחברים רק בצ׳אט הפרטי עם סוניק. אם הדבקתם אותו בקבוצה, צרו token חדש ב-Notion.